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訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2022.03.01 瀏覽量：1611

　　如何有序整理訂單、追蹤進(jìn)銷存、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，一直都是令很多公司銷售部門頭大的問(wèn)題。當(dāng)我們觀察這些銷售部門管理方式：雜亂的紙質(zhì)表格、混亂的流程、更新不及時(shí)的庫(kù)存信息，訂單管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，我們就知道問(wèn)題出在哪里了——缺少一套實(shí)用又有效的管理系統(tǒng)。

　　那么，如何設(shè)計(jì)一套完整的訂單系統(tǒng)，或者完整的業(yè)務(wù)流程?

　　首先，需要明確：與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)流程(銷售+客戶+財(cái)務(wù)+產(chǎn)品+庫(kù)存+采購(gòu))，每個(gè)流程都應(yīng)推動(dòng)不同業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能。

　　利用旺店通搭建一套完整的訂單系統(tǒng)，輕松簡(jiǎn)單，一步步規(guī)范業(yè)務(wù)流程，具體設(shè)計(jì)如下：

　　客戶管理：集中收集客戶反饋

　　為維持長(zhǎng)久的合作關(guān)系，企業(yè)一般會(huì)對(duì)下單的客戶信息做后續(xù)追蹤。因此，在客戶管理模塊，最好能讓業(yè)務(wù)員隨時(shí)可以查詢客戶信息、調(diào)查客戶意見(jiàn)。

　　財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)明細(xì)分析明朗徹底

　　在訂單系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊，由于數(shù)據(jù)量大，又與銷售、采購(gòu)等等人員緊密相關(guān)，因此，需要實(shí)現(xiàn)銷售、采購(gòu)等人員的對(duì)賬和相關(guān)訂單統(tǒng)計(jì)等功能。

　　所有訂單信息均自動(dòng)匯總成報(bào)表，進(jìn)行展示。根據(jù)供應(yīng)商、合同編號(hào)等選項(xiàng)，查詢具體的賬單。產(chǎn)品管理：查閱產(chǎn)品資料方便快捷。在這塊，員工往往需要快速錄入、根據(jù)條件篩選查詢產(chǎn)品信息。

　　例如：

　　庫(kù)存管理：簡(jiǎn)化庫(kù)管流程，解決進(jìn)銷存難題

　　談到倉(cāng)庫(kù)，很多人只會(huì)想到一個(gè)字——亂。在庫(kù)存管理模塊，需要更加精細(xì)化管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)情況、完成貨物盤點(diǎn)工作。

　　可見(jiàn)，有一套合適的旺店通訂單管理系統(tǒng)，能夠大大促進(jìn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，使銷售業(yè)務(wù)事半功倍!

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